3. Nội dung dịch vụ setup hệ thống kế toán nội bộ 

1. Xác định mục tiêu & phạm vi hệ thống kế toán

• Mục tiêu: Quản lý chi phí, kiểm soát doanh thu, báo cáo tài chính minh bạch, tối ưu thuế.

• Phạm vi:

  • Ghi nhận chứng từ (hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng…).

  • Quản lý công nợ (phải thu, phải trả).

  • Quản lý tài sản cố định & khấu hao.

  • Quản lý chi phí, lương thưởng.

  • Lập báo cáo tài chính & báo cáo quản trị.

2. Lựa chọn chế độ & chuẩn mực kế toán

• Xác định loại hình doanh nghiệp → áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (DN lớn) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (DN vừa và nhỏ).

• Nếu có FDI hoặc dự định IPO → cân nhắc thêm IFRS.

3. Thiết kế bộ máy kế toán nội bộ

• Cấu trúc nhân sự:

  • Kế toán trưởng (quản lý, phê duyệt báo cáo).

  • Kế toán tổng hợp.

  • Kế toán công nợ (phải thu, phải trả).

  • Kế toán kho & giá thành.

  • Kế toán tiền lương.

  • Với DN nhỏ: chỉ cần 1–2 người kiêm nhiều mảng, nhưng phải tách bạch tối thiểu “thu” và “chi”.

4. Xây dựng quy trình kế toán

• Quy trình chứng từ:

  • Tiếp nhận & kiểm tra chứng từ (hóa đơn, phiếu thu chi).

  • Trình duyệt & hạch toán vào phần mềm.

  • Lưu trữ khoa học (bản giấy & bản scan).

• Quy trình thu chi:

  • Thu tiền: Phiếu thu → Hóa đơn → Hạch toán.

  • Chi tiền: Đề nghị thanh toán → Phê duyệt → Phiếu chi → Hạch toán.

• Quy trình lương:

  • Bảng chấm công → Tính lương → Phê duyệt → Chuyển khoản → Hạch toán.

• Quy trình báo cáo:

  • Hàng ngày: Báo cáo thu chi.

  • Hàng tháng: BCTC nội bộ, báo cáo công nợ, dòng tiền.

  • Hàng quý/năm: Báo cáo tài chính theo quy định thuế.

5. Lựa chọn & triển khai phần mềm kế toán

• Phần mềm phổ biến: MISA, Fast, Bravo, AMIS, 3S ERP.

• Tiêu chí chọn:

  • Phù hợp quy mô DN.

  • Tích hợp với hóa đơn điện tử, ngân hàng, phần mềm nhân sự.

  • Hỗ trợ xuất báo cáo theo TT200/133 và quản trị nội bộ.

  • Với DN nhỏ → có thể dùng Excel + phần mềm hóa đơn điện tử (rủi ro về sai sót cao hơn).

6. Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ

• Phân quyền rõ: Người lập – người kiểm tra – người duyệt.

• Kiểm kê định kỳ (quỹ, kho, tài sản).

• So sánh số liệu kế toán với báo cáo ngân hàng/kho thực tế.

• Xây dựng quy chế lưu trữ chứng từ tối thiểu 10 năm.

7. Vận hành & tối ưu

• Đào tạo định kỳ cho kế toán viên.

• Đánh giá lại quy trình 6 tháng/lần để tối ưu.

• Kết hợp báo cáo quản trị: dòng tiền, chi phí theo phòng ban, ROI các dự án.

• Sử dụng KPI: Thời gian chốt sổ, tỷ lệ sai sót chứng từ, tình trạng công nợ.

4. Lợi ích khi setup hệ thống kế toán nội bộ
💡 Tiết kiệm thời gian & chi phí: Quy trình gọn gàng, tránh thất thoát và sai sót.

💡 Số liệu minh bạch, chính xác: Giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính.

💡 Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ quy định thuế và kế toán tại Việt Nam.

💡 Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Báo cáo tài chính, quản trị kịp thời – ra quyết định nhanh, đúng.

💡 Tăng uy tín doanh nghiệp: Hệ thống kế toán rõ ràng giúp dễ dàng gọi vốn, hợp tác, mở rộng thị trường. 

5. Vì sao nên chọn Myrna AI

• Đội ngũ CPA & chuyên gia tài chính hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán & thuế trực tiếp phụ trách.

• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp.

• Cam kết trách nhiệm: nếu có sai sót từ phía chúng tôi, chi phí phạt sẽ do chúng tôi chi trả.

Giải pháp mở rộng